Login
-
-
Proveïdor de tecnologia
Proveïdor de tecnologia
Som especialistes en la distribució d’equips informàtics i tenim una gran capacitat logística i financera. Com a proveïdor multimarca i multiplataforma, hem firmat acords amb els principals representants de la indústria a tots els nivells: fabricants, majoristes, empreses financeres i del sector transport. Volem apropar la tecnologia a la teva empresa.
Entrar a Proveïdor de tecnologiaSOLUCIONS
-
Distribuïdor autoritzat Apple
Equips Apple i qualitat SEMIC -
HP per a negocis
Tot el que necessita la teva empresa per funcionar -
Microsoft Gold Partner & CSP
Experts en solucions onpremise o al núvol
Surface Authorised Reseller -
Logitech, solucions audiovisuals
Solucions de vídeo senzilles, eficaces i fiables per a la vídeo Col·laboració
-
- Serveis gestionats
-
Serveis infraestructura
Serveis infraestructura
Solucions end-to-end orientades a negoci, estables, flexibles, d'alt rendiment, que permeten a la teva empresa optimitzar els seus recursos actuals i futurs, fàcilment escalables, que t'ajuden a aconseguir la màxima productivitat per al teu negoci.
Entrar a Serveis infraestructuraSOLUCIONES
-
Solucions de negoci
Solucions de negoci
El nostre objectiu és que les empreses puguin treure el màxim partit a les noves tecnologies per digitalitzar el seu negoci i millorar la seva competitivitat. Oferim solucions que s’integren entre elles i que es poden integrar amb altres que tingui el client.
Entrar a Solucions de negoci
SOLUCIONS
-
Administració electrònica
Administració electrònica
Especialistes en l'administració pública.
Oferim la millor gestió i servei als ciutadans, i millorem la gestió interna.
Entrar a Administració electrònica
SOLUCIONS
Gestionar equipos de trabajo online, el segundo paso para un sistema completo de gestión documental
Hace unas semanas os hablábamos de la importancia de implantar un sistema de gestión documental y nos centrábamos en el primer nivel de implantación, el de repositorio digitalizado de documentos como base sobre la cual se construye cualquier sistema de gestión documental.
Siguiendo con este esquema por fases de implantación, hoy es el turno de hablar de la segunda fase, en la que la gestión documental se convierte en un sistema de gestión de equipos de trabajo online.
¿En qué consiste la gestión documental como sistema de gestión online de equipos de trabajo?
Una vez se ha llevado a cabo dentro de la empresa una primera fase de digitalización de documentos, se han organizado en carpetas y se ha establecido un sistema de permisos de acceso y edición, el siguiente paso es que estos documentos se puedan organizar y compartir a nivel interno (la plantilla de la empresa) y a nivel externo (con socios y proveedores) . Es el momento de convertir la gestión documental en una verdadera herramienta de gestión de equipos que trabajan en remoto, con las siguientes características principales:
- Movilidad en el acceso y edición de documentos. El repositorio digitalizado de documentos “se abre” y es posible acceder a él remotamente.
- Creación de sitios web para equipos de trabajo y proyectos. De esta manera, se facilita el trabajo en equipo de forma remota.
- Creación de un área privada de usuarios/clientes/proveedores donde poder facilitar el intercambio de información y de documentos.
- Foros y wikis para compartir conocimiento.
Movilidad en el acceso y edición de documentos. El repositorio digitalizado de documentos “se abre” y es posible acceder a él remotamente.
Creación de sitios web para equipos de trabajo y proyectos. De esta manera, se facilita el trabajo en equipo de forma remota.
Creación de un área privada de usuarios/clientes/proveedores donde poder facilitar el intercambio de información y de documentos.
Mejora en la productividad y mejor organización del día a día
La principal ventaja de apostar por esta segunda fase de implantación de la gestión documental es sin duda la mejora en la productividad. Al compartir los documentos, el equipo trabaja de una forma más eficiente, el conocimiento fluye y es más fácil gestionar cualquier situación crítica con un cliente o proveedor. Si damos acceso a socios/proveedores a determinada documentación (facturas, pedidos, normativas de calidad, garantías, etc.) el día a día es mucho más productivo porque se reduce de forma considerable el volumen de trabajo generado por peticiones de documentación que siempre requieren de un correo electrónico o llamada telefónica. Si hay un sistema para consultar esta documentación en remoto, los clientes pueden acceder a ella en cualquier lugar, a cualquier hora, sólo necesitan una conexión a Internet. Se evitan las duplicidades de documentos y versiones y se minimizan los malentendidos que genera la consulta de documentación obsoleta o incompleta.
En el próximo artículo nos centraremos en la funcionalidad de gestión de procesos como tercera fase para conseguir una gestión documental integral. Mientras tanto, si quieres más información sobre esta segunda fase de implantación, estaremos encantados de compartirla contigo. Llámanos al 902 109 120 o mándanos un e-mail: semic@semic.es.
